FAQ
Abholung und Anlieferung
Die Abholung läuft über Kuriere – schnell und versichert. Sie können uns aber auch die Daten selbst vorbeibringen.
Scan von Büchern, Dokumenten, Plänen etc.
Unser Auflichtscanner kann berührungslos Dokumente bis zu einer Größe von DIN A1 einscannen. Bei den Quellen kann es sich um Bücher, Prospekte, Geschäftsbriefe, Zeitungen, Pläne oder andere Dokumente handeln. Unterschiedliche Papier- bzw. Bücherdicke bereiten uns keine Probleme. Mittels OCR-Software (Zeichenerkennung) können die Dokumente auch so eingescannt werden, dass sie nach Stichwörtern durchsucht werden können. Sie erhalten von uns die Daten im PDF-Format.
Datenformate
Alle am Markt vertretenen, wie TIFF, PDF, JPG usw. Wir können bis zu einer Qualität von 9600 dpi in Farbe scannen (sinnvoll sind 300 – 600 dpi für Dokumente und Fotos und bis zu 4000 dpi für Kleinbild-Dias).
Fotos, Dias und Negative
KAIROS bearbeitet Dias und Negative manuell. Jedes Dia oder Negativ wird einzeln von Staub befreit und eingescannt. Das gescannte Bild wird manuell beschnitten. Bei anderen Firmen wird über einen Standardrahmen beschnitten, so dass nur ein Bildauschnitt von etwa 95% garantiert werden kann. Bei unserer manuellen Bearbeitung verlieren Sie somit kein wichtiges Detail an den Rändern.
Des weiteren erfolgt auch die Bildoptimierung manuell. Nicht jedes Bild benötigt dieselbe Bearbeitung. Bei jedem einzelnen Bild wird, sofern notwendig, eine Tonwert- sowie Farbkorrektur durchgeführt. Zusätzlich kann auf Wunsch und gegen Aufpreis auch eine Staub- und Kratzerentfernung sowie eine – gerade bei hohen Auflösungen notwendige – Kornentfernung durchgeführt sowie ausgeblichene Farben wiederhergestellt werden. Die Bilder werden im verlustfreien TIFF-Format oder – falls gewünscht – im JPG-Format abgespeichert.
Indexierung
Wenn möglich und sinnvoll werden die Indexbegriffe mittels automatischer Zeichenerkennung (OCR-Software) eingelesen. Ist dies nicht möglich, werden die Indizes von Hand erfasst.
Langspielplatten, Musikkassetten
Bei jeder Digitalisierung einer LP oder Audiokassette wird standardmäßig eine Klangrestaurierung durchgeführt, um Rauschen, Knistern und Klicken (soweit als möglich) zu entfernen. Ebenso wird die gesamte Tondatei in einzelne Musikstücke getrennt.
Sind unsere wertvollen Dokumente auch versichert?
Selbstverständlich, ohne Mehrkosten, sind Ihre Dokumente während des Transports durch uns und während der Verarbeitung pauschal versichert. Gerne erhöhen wir gegen Kostenübernahme auch die Versicherungssumme.
Tagesvolumen
Unsere Durchzugsscanner ermöglichen bis zu 3.000 Scans am Tag.
Dabei spielt zeitlich nicht so sehr das Scannen die zentrale Rolle, sondern das Enteisen, das Auffalten, das Entknittern, das Auseinandernehmen usw., welches durch unsere MitarbeiterInnen mit viel Sorgfalt erledigt wird.
Zusatzarbeiten
Wer entfernt die Klammern aus unseren Dokumenten?
Diese Arbeit übernehmen wir gerne für Sie.